Zeb Evans je sériový podnikateľ a generálny riaditeľ a zakladateľ spoločnosti ClickUpplatforma produktivity typu všetko v jednom, ktorá funguje ako ideálne miesto pre tímy, kde sa môžu stretávať, diskutovať, plánovať a spolupracovať na všetkom od procesných dokumentov až po návrhy produktov.
vy ste uviedol že od svojich 3 rokov si srdcom podnikateľ. Mohli by ste sa podeliť o niektoré zo svojich prvých spomienok na podnikateľského ducha?
Svoje povolanie ako podnikateľ som našiel veľmi skoro v živote. Mojím prvým „podnikaním“ bol predaj sladkostí z obedárskej škatuľky na základnej škole a vlastne som bol za to suspendovaný. Od cukríkov som pokračoval v predaji hračiek. Nezáleží na tom, či mám narodeniny alebo Vianoce, vždy som žiadal veľkoobchodné novinky, hračky, ktoré som mohol predať kamarátom v škole.
Potom, keď som mal 10 rokov, mal som nehodu na vodnom skútri, kvôli ktorej som bol na mesiace v nemocnici. Našiel som jeden verejný notebook v nemocnici a objavil som Alibabu. Videl som, že Disney DVD z Disneyho Vaultu mali skvelé ceny pri ďalšom predaji, tak som začal kupovať a predávať tie z mojej nemocničnej izby. Ukázalo sa, že DVD boli sfalšované a opäť som sa dostal do problémov. Ale čas, ktorý som strávil na nemocničnom notebooku pri rozbiehaní tohto zhonu, je momentom, keď som sa zamiloval do technológie.
Vo vašom živote nastal transformačný moment, invázia domov, vďaka ktorej ste si uvedomili, že ste na nesprávnej životnej trajektórii, mohli by ste sa podeliť o tento príbeh a o tom, ako posilnil vašu potrebu stať sa podnikateľom?
Bol som v druhom ročníku na vysokej škole a viedol som vlastnú hudobno-zábavnú spoločnosť, keď ma počas domovej invázie okradli so zbraňou v ruke. Každý hovorí o tom, ako sa ti v takýchto chvíľach mihne tvoj život pred očami, ale ja som namiesto toho zažil, ako sa mi pred očami mihol môj život – videl som, že potrebujem nasledovať svoju celoživotnú vášeň namiesto toho, aby som chodil na hodiny v škole.
Hneď na druhý deň som odišiel zo školy a bolo to jedno z najlepších rozhodnutí, aké som kedy urobil. Každú minútu bdenia som sa sústredil na svoju vášeň vybudovať niečo, čo by malo obrovský vplyv na svet, kým zomriem.
Mohli by ste sa podeliť o príbeh vzniku ClickUp a prečo ste sa rozhodli opustiť svoj prvý startup Fast Follwerz a zamerať sa na tento ambicióznejší projekt?
Založil som Fast Followerz, marketingovú spoločnosť sociálnych médií, len so 100 dolármi a so mnou. Využil som nástroje na hackovanie rastu a do štyroch rokov som mal miliónové ročné príjmy a približne 25 zamestnancov. Myslel som, že sa mi to podarilo na krátky čas.
Niečo tomu však chýbalo. Po určitom množstve peňazí som si uvedomil, že moja vášeň a energia pochádza z niečoho oveľa viac. Vo svojom srdci som vedel, že som mal tráviť čas niečím, čo malo oveľa väčší vplyv, ale bolo pre mňa ťažké zastaviť to, čo som robil, a venovať čas niečomu inému, najmä keď Fast Followerz platil peniaze. účty.
Vesmír funguje vtipne. Pri pozeraní filmu ‚Marťan‘ som náhodne dostal záchvat a asi týždeň som bol presvedčený, že mám nádor na mozgu, čo je niečo, čo mal môj otec. Bolo to presne to, čo doktor nariadil – tvárou v tvár vyhliadke na smrť moju ruku prinútila ísť po ceste, o ktorej som vedel, že moje srdce už chce.
Namiesto toho, aby som pokračoval v posilňovaní ega ľudí na sociálnych sieťach, rozhodol som sa urobiť niečo účinnejšie. Chcel som vybudovať niečo, čo by mi umožnilo vyrovnať sa so smrťou nabudúce, s vedomím, že mám obrovský čistý pozitívny vplyv na svet.
S miliónovými príjmami som zatvoril spoločnosť. Išiel som cez celú krajinu do Palo Alto s U-Haul a niekoľkými našimi zamestnancami, aby som začal ďalšiu vec. Chceli sme vytvoriť nový Craigslist, ktorý by mal skvelý dizajn, hodnotenia, recenzie a zabránil by ľuďom, aby boli podvedení, ako som bol na stránke tak často.
V tom čase som už bol posadnutý produktivitou a efektívnosťou vďaka tomu, že môj pohľad na život je taký krátky. V Fast Followerz to viedlo k tomu, že sme naraz používali doslova 14 rôznych nástrojov produktivity. Vedel som, že musí existovať lepší spôsob.
Pred vytvorením náhrady Craiglist som vyzval tím, aby strávil jeden mesiac a vytvoril si vlastný nástroj produktivity. Takú, ktorá bola flexibilná, prispôsobiteľná a umožnila nám umiestniť všetku našu prácu na jedno miesto.
Na konci toho mesiaca sme všetci vedeli, že nevybudujeme aplikáciu Marketplace. Namiesto toho sme boli úplne posadnutí nástrojom produktivity, ktorý sa stal prvou verziou ClickUp.
Môžete nám povedať viac o ClickUp Brain a ako integruje asistentov AI pre správu znalostí, správu úloh a písanie?
Produktivita je narušená. Je to hlavne kvôli veľkému množstvu softvéru a platforiem a nástrojov, medzi ktorými musíme prepínať, aby sme mohli pracovať. Čas potrebný na prepínanie medzi týmito platformami nás robí menej efektívnymi a strácame cenný kontext. ClickUp si kladie za cieľ to zmeniť poskytnutím niečoho, čo doteraz nemá žiadny pracovný nástroj: všetku vašu prácu na jednom mieste, super nabitú ClickUp Brain.
Brain sa pripája ku všetkému v ClickUp, ako sú vaše projekty, úlohy a dokumenty, a pripája sa aj ku všetkému mimo ClickUp, ako sú vaše účty Google Drive, Dropbox, Figma a Github.
Všetci trávime toľko času kladením otázok o práci – kde sa nachádzajú odpovede, aké sú aktualizácie stavu, kto čo vlastní – na úkor vykonávania skutočnej práce. Predstavte si čas, ktorý ušetríte, keď budete môcť klásť otázky, a získajte relevantné odpovede v plnom kontexte bez čakania!
ClickUp Brain je osobný asistent AI vašej spoločnosti s nekonečnými znalosťami, vďaka ktorým budete 10x produktívnejší a každému vo vašej spoločnosti poskytne výkonného asistenta a projektového manažéra, ktorý je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Môže brainstorming na písanie počiatočných návrhov, vylepšovanie záverečnej práce, vytváranie pracovných postupov, automatizáciu úloh, správu projektov a zdieľanie aktualizácií pokroku. ClickUp Brain konsoliduje všetky vaše firemné znalosti v dokumentoch, wiki, pripojených aplikáciách a ďalších.
Ako tieto funkcie AI odlišujú ClickUp od konkurenčných nástrojov produktivity AI?
Na trhu je toľko nástrojov AI, ale všetky robia to isté. A nie sú integrované do vášho pracovného postupu, takže čokoľvek robíte s AI, musíte skopírovať/prilepiť späť do svojich pracovných nástrojov.
ClickUp Brain má natívny a integrovaný prístup k celej vašej práci v rámci ClickUp aj mimo neho. Nechceli sme vytvoriť len ďalší nástroj AI. Chceli sme vytvoriť prvý nástroj AI skutočne vytvorený pre spoločnosti, ktorý má skutočné funkcie, ktoré vám šetria čas.
Áno, máme písanie (a naše písacie nástroje môžu písať rovnako ako vy alebo vaša firemná značka), ale máme aj aktualizácie projektu AI, StandUps a dokonca aj šprinty.
ClickUp je známy svojimi komplexnými riešeniami projektového manažmentu. Ako funkcie, ako sú vlastné šablóny, plánovanie OKR a komplexné riadenie projektov vo veľkom rozsahu, zlepšujú efektivitu tímu a dodávanie projektov?
Vlastné šablóny poskytujú obrovský náskok na projektoch a naši používatelia majú prístup do nášho centra šablón s viac ako 1 400 vopred vytvorenými šablónami, z ktorých si môžete vybrať. Mnohé tímy si tiež vytvárajú svoje vlastné šablóny špecifické pre ich pracovné postupy, aby ušetrili drahocenný čas pri budúcej práci. Funkcia plánovania OKR zosúlaďuje každodenné úlohy so všeobecnými cieľmi, čo umožňuje tímom sledovať pokrok a udržiavať zameranie na kľúčové ciele. Pri týchto rozsiahlych a zložitých projektoch systém hierarchie ClickUp udržiava všetko organizované, od veľkých kameňov až po tie najmenšie detaily.
Všetky tieto funkcie spolupracujú ako dobre naolejovaný stroj. Môžete začať projekt pomocou šablóny, nastaviť si ciele a potom použiť ClickUp Brain na stanovenie priorít a automatizáciu úloh. Umožňuje tímom sústrediť sa na dôležitú prácu namiesto toho, aby sa zabárali do práce o práci.
ClickUp ponúka riešenia typu všetko v jednom pre marketing a správu produktov. Ako tieto nástroje pomáhajú tímom vytvárať vizuálne plány, spravovať agilné pracovné postupy a skrátiť čas vývoja?
Naša platforma je zámerne flexibilná, aby umožnila všetkým tímom pracovať tak, ako chcú. Tímy sa môžu rozhodnúť používať funkcie, ktoré im dávajú zmysel, prispôsobiť si ich tak, aby zodpovedali ich pracovnému štýlu a v konečnom dôsledku zefektívniť svoje pracovné postupy a zvýšiť produktivitu.
Na vizuálne plánovanie využívame predovšetkým našu funkciu Whiteboards, kde môžu tímy preberať nápady, vytvárať diagramy a mapovať plány produktov. Tieto vizuálne nástroje sa integrujú do systému správy úloh, takže tímy môžu premeniť nápady priamo na úlohy, ktoré možno vykonať pomocou niekoľkých kliknutí.
Ponúkame tiež flexibilné zobrazenia projektu vrátane Kanban tabúľ, Ganttových diagramov a nástrojov na plánovanie sprintu. Tímy môžu jednoducho prispôsobiť tieto pohľady tak, aby vyhovovali ich preferovanej metodológii. Takmer každá časť našej platformy sa dá zmeniť, aby tímy mohli prispôsobiť svoj pracovný postup pomocou funkcií, ako sú zobrazenia, vlastné polia, automatizácie a typy úloh.
V kombinácii s funkciami, ako sú vstavané dokumenty, sledovanie času a nastavenie cieľov, môže každý tím spravovať celé projekty len v rámci ClickUp.
Ako ClickUp AI urýchľuje plány a realizáciu projektov?
Veľa práce je len práca o práci. ClickUp Brain to zabíja, takže sa môžete sústrediť na skutočnú prácu, ktorá vám dodáva energiu a radosť, bez svinstva, ktoré s tým zvyčajne prichádza.
Už nemusíte ľudí žiadať o aktualizácie, písať svoje vlastné aktualizácie, pridávať denné súhrny, pýtať sa na priority alebo dokonca sami vytvárať úlohy. Automatizáciou rutinných úloh a ponúkaním informovaných návrhov umožňuje ClickUp Brain projektovým tímom zamerať sa na prácu s vysokou hodnotou, znížiť ručné úsilie a efektívnejšie doviesť projekty k dokončeniu.
ClickUp sa integruje s viac ako 200 nástrojmi. Ako tieto integrácie prospievajú používateľom a aké sú niektoré z najpopulárnejších nástrojov integrovaných s ClickUp?
Prepínacia daň alebo strata produktivity, ku ktorej dochádza v dôsledku častého prepínania úloh alebo aplikácií, je veľmi reálna. Priemerný používateľ prepína medzi rôznymi aplikáciami a webovými stránkami 1200-krát za deň. Len sa zamyslite nad tým, koľko času sa stráca každý deň na celom svete! ClickUp sa integruje s vašimi nástrojmi a aplikáciami, aby ste mali všetku svoju prácu na jednom mieste. Môžete napríklad vytvoriť úlohu priamo zo správ Slack alebo synchronizovať svoj Google Kalendár s ClickUp. Vďaka integráciám tiež odomknete silu prepojenej AI, pretože ClickUp Brain môže skutočne prehľadávať tieto aplikácie a poskytnúť vám úplnú kontextovú odpoveď na celú vašu prácu.
Niektoré z našich najobľúbenejších integrácií sú Slack, Teams, GitHub, Figma a Disk Google. Naši používatelia zistili, že je efektívnejšie a jednoduchšie používať tieto nástroje prostredníctvom ClickUp, než neustále prepínať medzi platformami.
Aká je vaša vízia o budúcnosti spolupráce ľudí a AI?
Naším poslaním od prvého dňa bolo vždy šetriť čas. Čas je naozaj náš jediný obmedzený zdroj. Nepotrebujeme od kolegov žiadať, aby si naplánovali schôdzku, správu o pokroku na projekte, alebo ak máme nasledujúcu dovolenku voľnú. Toto sú úlohy pre AI a toto sú veci, ktoré AI dnes dokáže.
A pokiaľ ide o budúcnosť, verím, že uvidíme neuveriteľné zvýšenie produktivity, ktoré ľuďom umožní urobiť oveľa viac vo veľmi obmedzenom čase, ktorý máme. Chcem, aby ľudia míňali svoju energiu na svoju najkreatívnejšiu a najpodnecujúcejšiu prácu a aby mali viac času, ktorý môžu tráviť so svojimi blízkymi alebo so svojimi vášňami mimo práce.
Ďakujeme za skvelý rozhovor, čitatelia, ktorí sa chcú dozvedieť viac, by mali navštíviť ClickUp.